Zarejestrowanie pracownika do ubezpieczenia społecznego w Niemczech możliwe jest dopiero po uzyskaniu numeru przedsiębiorstwa (Betriebsnummer). Jest to ośmiocyfrowy numer niezbędny do zgłoszenia pracowników do niemieckiego funduszu ubezpieczeń społecznych – Sozialversicherungsträge. W tym celu należy złożyć wniosek w Federalnej Agencji Pracy. Betriebsnummer jest nadawany automatycznie i nie wymaga aktualizacji np. w przypadku zmian w zatrudnieniu. Ponadto to właśnie dzięki niemu pracodawca może wywiązać się chociażby z obowiązków wobec zakładu ubezpieczeń społecznych.

Polscy pracodawcy powinni złożyć wniosek o nadanie numeru przed planowanym zatrudnieniem pierwszego pracownika wprowadzonego do niemieckiego systemu. Firma będzie mieć taki obowiązek, jeżeli zweryfikowane zostanie, że działalność prowadzona jest głównie na terenie Niemiec, a nie w Polsce. Aby to ocenić, sprawdzone może zostać m.in. miejsce rejestracji firmy, proporcje obrotów (aby możliwe było pozyskanie dla pracownika dokumentu A1, minimum 25% obrotu firmy powinno być osiągane na terenie Polski) czy okres przez jaki wykonywane są prace w Niemczech.

Betriebsnummer jest nadawany automatycznie i nie ma możliwości wybrania pożądanego numeru firmy. Nie ma również potrzeby jego aktualizowania w momencie zatrudnienia nowych pracowników ani nadania osobnego numeru dla rozliczeń np. kadry zarządzającej. Jednak w przypadku zmiany danych firmy, lub zakończenia działalności niezbędne jest niezwłoczne powiadomienie o tym odpowiedniej instytucji. Ponieważ nieaktualne informacje mogą mieć wpływ na błędne dane w statystykach zatrudnienia lub nieprawidłowe obliczanie podatków od sprzedaży, zaniechanie tego obowiązku może skutkować nałożeniem kar finansowych. Numer podatkowy otrzymają również przedsiębiorcy starający się o uzyskanie licencji agencji pracy tymczasowej w Niemczech.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat rozwiązań, które oferujemy? Skontaktuj się z nami pod numerem: 515096601.

Pobierz dokumenty

Nazwa dokumentu	Pobierz
Broszura informacyjna na temat złożenia wniosku o numer przedsiębiorstwa Betriebsnummer